أن يكون حامل الدفتر مالكاً لوسيلة النقل أو لديه تفويض رسمي بذلك أن لا يكون على حامل الدفتر سيارة سبق تسجيل دخولها للبلاد بنظام التربتك دون أن تخرج , إلا عند تقديم ما يثبت خروج وسيلة النقل من البلاد أو تسوية وضعها جمركياً إذا كانت جنسية حامل الدفتر مخالفة لجنسية وسيلة النقل فإنه يتوجب التأكد من وجود تأشيرة خروج وعودة على جواز سفره أن يكون الدفتر ضمن قائمة الدفاتر المخصصة للأراضي اليمنية أن لا تقل الفترة المتبقية لصلاحية الدفتر عن شهر واحد للزوار اليمنيين وأسبوعان لغير اليمنيين , علماً بأن ذلك قد يتغير بحسب تعليمات مصلحة الجمارك